Empfangskraft (m/w)

Ihre verantwortungsvolle Aufgabe umfasst u.a.

• den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• die Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen
• die Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen (Telefonzentrale)
• die Buchung und Abwicklung von weltweiten Geschäftsreisen inklusive der Beantragung von Visa und der Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• die Unterstützung bei der Organisation von unternehmensinternen Veranstaltungen

• einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• guten Kenntnissen im Umgang mit MS-Office und dem Internet
• einer hohen Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie Englisch und idealerweise einer weiteren Fremdsprache
• einer sehr guten Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• einer freundlichen Telefonstimme und einem gepflegten Erscheinungsbild
• einer hohen Serviceorientierung und Spaß am Umgang mit Menschen

• flexible, individuell vereinbarte Arbeitszeiten
• eine hervorragende Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• ein außerordentlich angenehmes, kollegiales Betriebsklima